有限会社賢晋事務所グループ各社(以下、有限会社賢晋事務所とする)では、お客様の個人情報は、有限会社賢晋事務所への信頼のもと、お客様が自らの意思により特定の目的での利用のために有限会社賢晋事務所に預託したものであり、その個人情報を安全に保管し、お客様の意思を尊重して利用することは、経営上の重要課題であると認識します。
有限会社賢晋事務所は、この認識のもと、つぎの通り個人情報の取りあつかいにかんするポリシーを定め、お客様からお預かりした個人情報の適切な取りあつかいに取りくみます。
1.有限会社賢晋事務所は、個人情報(特定の個人を識別できるもの。以下も同様とします。)を取りあつかう場合に、個人情報の保護にかんする法律をはじめ個人情報保護にかんする諸法令に定められた義務はもとより、本ポリシーを遵守します。
2.有限会社賢晋事務所は、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
3.有限会社賢晋事務所は、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得たうえで個人情報を取得するようつとめます。なお、有限会社賢晋事務所では、お取り引きやお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がございます。
4.有限会社賢晋事務所は、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損などを防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置につとめます。
5.有限会社賢晋事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取りあつかいを第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定します。
6.有限会社賢晋事務所は、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。
7.有限会社賢晋事務所は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、内部規程の整備、役員および従業員への教育ならびに適正な内部監査の実施により、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的な改善につとめます。